Clowld Space Docs

公司治理与加入申请

管理公司角色、工作区目录和员工加入申请。

本页适用于启用了公司治理的 Clowld Space 部署。公司身份控制公司级管理入口,工作区中的具体操作仍由工作区角色决定。

公司角色与工作区权限

身份公司级操作授予身份时的工作区默认权限
首席执行官(CEO)创建工作区,任命和撤销总监,管理公司工作区全部工作区的 owner
总监(Director)创建工作区,查看公司角色,管理公司工作区全部工作区的 admin;已有 owner 不降级
普通公司员工浏览公开给公司的目录,申请加入批准申请后为 member

新工作区也会加入当前 CEO 和总监。默认授予完成后,工作区角色可以单独调整;公司角色不是持续覆盖工作区角色的权限层。

撤销总监身份不会自动移除已授予的工作区成员身份或权限。 如需同时收回工作区访问权,请分别在各工作区的成员设置中处理,并遵守最后一名 owner 不能移除的规则。

管理员操作

  1. 在 设置 → 公司概览 查看公司名称、邮箱域名、CEO 和工作区列表。
  2. 在 公司成员 查看公司角色。CEO 可输入员工邮箱任命总监,也可撤销总监;目标员工必须先登录过,且使用配置的公司邮箱域名。
  3. 在公司概览的工作区列表中创建工作区,或切换 允许申请/仅邀请。对应工作区的 owner、admin 也可以管理加入设置。

允许发现只公开目录信息,不会直接授予任务、评论或文件的访问权限。

员工申请与审核

没有工作区的公司员工进入 选择工作区,搜索可申请的工作区,填写可选的申请理由并提交。待审批时可以撤回;被拒绝或撤回后可以重新申请。

工作区 owner 或 admin 在设置中的 加入申请 查看待处理申请,批准或填写可选原因后拒绝,并查看历史记录。批准后员工以 member 加入。

定向邀请与申请可以并存。员工通过邀请加入时,同一工作区的待审申请会记录为 已通过其他方式加入。外部邮箱即使被注册白名单允许,也不会因此获得公司目录访问权;需要定向邀请。

自托管配置

变量用途
CLOWLD_COMPANY_GOVERNANCE_ENABLED精确设为 true 启用公司治理
CLOWLD_COMPANY_NAME公司显示名,未设置时为 Company
CLOWLD_COMPANY_EMAIL_DOMAINS公司邮箱域名列表;空值时使用 ALLOWED_EMAIL_DOMAINS
CLOWLD_COMPANY_CEO_EMAIL首位 CEO 的邮箱;匹配账号读取公司身份时完成初始化

这些变量不代替注册、邮件和邀请配置。看不到公司入口时,检查开关和身份;无法任命时,检查目标账号是否已经登录及邮箱域名。完整部署步骤见登录与注册和环境变量。

本页说明当前代码支持的行为。PRD 中的后续验收项不代表全部已经在每个部署完成验证;正式安装包以版本指南为准。