Clowld Space Docs

회사 관리와 참여 신청

회사 역할, 워크스페이스 목록, 직원 참여 신청을 관리합니다.

회사 관리가 활성화된 Clowld Space 배포에 적용됩니다. 회사 역할은 회사 관리 메뉴를 제어하며, 워크스페이스 내부 작업은 해당 워크스페이스 역할이 결정합니다.

역할과 권한

역할회사 수준 작업역할 부여 시 기본 접근 권한
CEO워크스페이스 생성, Director 임명·해제, 회사 워크스페이스 관리모든 워크스페이스의 owner
Director워크스페이스 생성, 회사 역할 조회, 회사 워크스페이스 관리모든 워크스페이스의 admin; 기존 owner 유지
직원회사 목록 조회 및 참여 신청승인 후 member

새 워크스페이스에도 현재 CEO와 Director가 추가됩니다. 초기 권한 부여 이후에는 워크스페이스 역할을 개별적으로 변경할 수 있습니다.

Director 해제는 기존 워크스페이스 소속이나 권한을 제거하지 않습니다. 접근 권한도 회수하려면 각 워크스페이스의 멤버 설정에서 별도로 처리해야 합니다. 마지막 owner는 제거할 수 없습니다.

관리 절차

  1. 설정 → 회사 개요에서 회사명, 이메일 도메인, CEO와 워크스페이스를 확인합니다.
  2. 회사 멤버에서 역할을 확인합니다. CEO만 Director를 임명하거나 해제할 수 있습니다. 대상 직원은 먼저 로그인한 적이 있어야 하며 설정된 회사 도메인 이메일을 사용해야 합니다.
  3. 개요의 목록에서 워크스페이스를 만들거나 신청 허용/초대 전용을 전환합니다. 해당 워크스페이스의 owner와 admin도 참여 정책을 관리할 수 있습니다.

목록 공개는 태스크, 댓글, 파일에 대한 접근 권한을 부여하지 않습니다.

신청과 승인

소속 워크스페이스가 없는 직원은 워크스페이스 선택에서 검색하고 선택적으로 이유를 작성해 신청합니다. 대기 중에는 철회할 수 있고, 거절되거나 철회된 신청은 다시 제출할 수 있습니다.

워크스페이스 owner와 admin은 설정의 참여 신청에서 승인하거나 선택적으로 이유를 작성해 거절하고 이력을 조회합니다. 승인 후 역할은 member입니다.

직접 초대도 사용할 수 있습니다. 초대를 수락하면 같은 워크스페이스의 대기 신청은 다른 방법으로 참여한 것으로 기록됩니다. 외부 이메일이 가입 허용 목록에 있어도 회사 목록 접근 권한을 얻지는 않으며 직접 초대가 필요합니다.

자체 호스팅 설정

변수용도
CLOWLD_COMPANY_GOVERNANCE_ENABLED정확히 true로 설정해 활성화
CLOWLD_COMPANY_NAME표시 이름. 기본값은 Company
CLOWLD_COMPANY_EMAIL_DOMAINS회사 도메인 목록. 비어 있으면 ALLOWED_EMAIL_DOMAINS
CLOWLD_COMPANY_CEO_EMAIL최초 CEO 이메일. 해당 계정이 회사 정보를 읽을 때 초기화

가입, 메일, 초대 설정은 별도로 필요합니다. 메뉴가 없으면 활성화 설정과 역할을, 임명이 실패하면 기존 계정과 이메일 도메인을 확인하세요. 인증과 환경 변수를 참고하세요.

이 문서는 현재 코드의 동작을 설명하며 모든 배포의 인수 검증 완료를 뜻하지 않습니다. 정식 버전 범위는 버전 안내를 참고하세요.