Espaces de travail

Un espace de travail est la frontière de collaboration et d’isolation des données dans Clowld Space. Il regroupe membres, tâches, topics, agents, skills et historique des exécutions.

Gestion de l’entreprise et accès aux espaces

Lorsque la gouvernance d’entreprise est activée, les rôles d’entreprise et d’espace de travail restent distincts. Les CEO et Directors peuvent créer des espaces. Les membres autorisés gèrent les espaces et leur politique d’accès depuis la vue d’ensemble de l’entreprise dans les paramètres.

Les employés peuvent demander à rejoindre un espace depuis l’annuaire ; les propriétaires ou administrateurs examinent les demandes. Les invitations directes restent valables. Si la création est indisponible, demandez un accès ou contactez un administrateur. Les options dépendent de la configuration et des droits.

Contenu d'un espace de travail

Le Contexte est fourni à chaque agent de l'espace de travail — c'est l'endroit où placer les informations générales sur l'équipe, les conventions produit et les exigences durables. Les exigences ponctuelles d'une exécution ont leur place dans la tâche correspondante.

Créer un espace de travail

La création d'un espace de travail demande trois informations :

• Nom de l'espace de travail : affiché aux membres ; modifiable par la suite.
• URL de l'espace de travail : l'identifiant dans l'adresse — le my-team de space.clowld.com/my-team. Lettres minuscules, chiffres et tirets uniquement ; elle ne peut pas entrer en conflit avec un espace de travail existant ou une adresse réservée, et ne peut plus être modifiée après la création.
• Préfixe des tâches : prérempli à partir de l'URL de l'espace de travail et modifiable avant la création — avec le préfixe CS, les numéros de tâches apparaissent sous la forme CS-1, CS-2, et la numérotation progresse indépendamment dans l'espace de travail. Lettres majuscules et chiffres, jusqu'à 10 caractères ; il peut être modifié plus tard dans les paramètres.

Le créateur devient automatiquement owner.

Modifier les paramètres

owner et admin peuvent modifier le nom, le logo, la description, le contexte et le préfixe des tâches ; member peut seulement les consulter.

Changer d'espace de travail et le quitter

Un même compte peut rejoindre plusieurs espaces de travail. Changer d'espace de travail modifie seulement ce que vous consultez ; aucune donnée n'est déplacée.

Après avoir quitté un espace de travail, il vous faut une nouvelle invitation pour y revenir. Quitter un espace de travail désactive aussi les runtimes dont vous êtes propriétaire, archive les agents qui y sont liés et annule leurs exécutions non terminées.

Le dernier owner ne peut pas quitter l'espace de travail ; promouvez d'abord un autre membre au rôle owner.

Supprimer un espace de travail

Seul un owner peut supprimer un espace de travail. La suppression retire définitivement tout son travail, ses membres, la configuration de ses agents et l'historique de ses exécutions, et elle est irréversible. Si vous vous absentez seulement pour un temps, quittez l'espace de travail au lieu de le supprimer.

Paramètres des propriétés personnalisées

Les propriétaires et administrateurs créent les champs et choisissent leur type dans Paramètres → Propriétés. Les autres membres peuvent consulter les définitions. Les listes de textes et d’URL de 1.2.7 ne nécessitent aucune option prédéfinie et conviennent aux liens de référence ou listes libres. Renseignez les valeurs sur la tâche.

Le type ne peut plus changer après création : créez un autre champ pour un autre type. L’archivage arrête les nouvelles écritures, conserve les valeurs existantes et permet de les effacer. Si la modification est indisponible, vérifiez votre rôle ou mettez à jour un client incompatible avec les nouveaux types.

Étapes suivantes

• Membres et rôles — inviter des membres et gérer les rôles.

• Tâches — l'unité de travail de base d'un espace de travail.

• Agents — identité et configuration des agents.

• Gouvernance et accès